엑셀 개수 세기 함수

엑셀로 문서를 만들다보면 동일한 숫자나 문자의 갯수를 세어야하는 경우가 있습니다. 이럴 땐 함수를 이용해 편리하게 값을 구할 수 있는데요. 엑셀에서 셀의 갯수를 세는 함수와 방법에 대해 아래에서 천천히 알아보겠습니다.

☞ 엑셀 개수 세기 함수 종류 알아보기

엑셀에서 셀의 갯수를 세는 함수로는 count, countif, counta, countnlank, countifs와 같은 함수가 있습니다. 간단하게 정리하자면 아래와 같습니다.

 count -> 지정된 범위 안의 숫자가 있는 셀을 셀 때 사용합니다.

 countif  -> 범위 안에서 조건에 맞는 셀만 셉니다.

 counta -> 범위내 문자 (숫자,문자 포함)가 입력된 셀을 셉니다.

 countblank -> counta와 반대로 비어있는 셀을 셉니다.

 countifs -> 범위내 여러 조건을 충족하는 셀의 갯수를 셉니다.

먼저 값을 구할 문서를 불러옵니다. 위 이미지에서 우편 발송과 미발송 건수, 회비 납부와 미납자 인원, 모임 참석과 불참하는 사람의 인원 값을 구해보겠습니다. 문서를 보시면 우편과 모임 참석은 O로 표기했기때문에 같은 함수를 사용하였으니 참고하시기 바랍니다.

☞ 엑셀 개수 세기 (countif 함수)

함수 countif를 이용해 우편 발송 건수를 구해보겠습니다. =함수(값을 구할 범위,"특정조건 숫자나 문자")의 형식으로 입력해주면 됩니다. 위의 이미지에서는 =countif(h5:h22,"O")라고 입력했습니다.

미발송 건수를 구하는 것도 같은 함수입니다. 다만, 범위안에 미발송일 경우 빈 공란으로 표기되었을 것이므로 " "와 같이 따옴표안에 빈 공란을 넣어줍니다. =countif(h5:h22," ")의 형태가 됩니다.

[ 모임참석 여부도 동일한 함수와 방법으로 값을 구했습니다 ]

☞ 엑셀 개수 세기 (counta 함수)

이번엔 또다른 함수인 counta를 이용해 회비 납부 인원을 구해보겠습니다. 이 함수는 특별한 조건이 필요하지 않으므로 =함수(범위지정)만으로 값을 구하면 됩니다. 아래 이미지는 =counta(i5:i22)를 입력해 회비 납부인원을 구했습니다.

☞ 엑셀 개수 세기 (countif 함수)

회비를 미납한 인원을 하는 식은 위 counta 함수와 다릅니다. 왜냐하면 셀 안이 비었기 때문인데요. 이번에는 빈 공란을 구하는 함수인 countblank를 이용해 값을 구할겁니다. 형식은 =countblank(범위지정)과 같으며 =countblank(i5,i22)를 입력해 값을 구했습니다.

☞ 엑셀 개수 세기 (count 함수)

위 문서와 같이 숫자로 된 금액으로 납부자의 갯수를 세려면 count 함수를 이용하면 됩니다. =count (범위지정)의 형식을 사용해 =count(j5,j11)로 값을 구했습니다. 미납자는 공란이므로 위 countblank 함수를 이용합니다.

* 이 함수만 7명을 상대로 갯수를 셌으니 참고하세요

이상으로 엑셀의 갯수 세기 함수를 이용해봤습니다. 그냥 보기엔 어려워보여도 한 번씩 사용해보면 간단하다는 것을 알 수 있으니 꼭 실습해보시기 바랍니다.